Eén koppeling
Prijs op maat
vanaf 1 week
Twee systemen gekoppeld voor één proces, bijvoorbeeld CRM en boekhouding.
- API of connector gekozen
- Gegevens koppelen en dubbelen voorkomen
- Meldingen bij storingen
- Documentatie
Systeem- en API-koppeling · CRM, ERP, boekhouding, webshop
Systeemkoppeling voor jouw bedrijf: CRM, ERP, boekhouding en webshop wisselen zelf gegevens uit, en je team hoeft ze niet meer tussen tabbladen over te typen
Een nieuwe klant in het CRM verschijnt in de boekhouding, een bestelling uit de webshop komt in het ERP en de status gaat terug naar de klant. Ik koppel de systemen die je al gebruikt via hun API's en richt een CRM in als je er nog geen hebt.
Beschrijf je systemen
Prijs op maat
Het eerste gesprek is gratis. Ik reageer meestal binnen 2 uur.
De meeste bedrijven hebben geen nieuwe software nodig. Ze hebben tools nodig die al betaald zijn en met elkaar praten. Ik breng in kaart wat nu met de hand wordt overgetypt, kies tussen een kant-en-klare connector, een automatiseringstool en een maatwerk-API-koppeling en bouw die met foutmeldingen en documentatie, zodat het niet van mij afhangt.
- CRM, ERP, boekhouding en webshop gekoppeld via hun API's
- CRM-implementatie: pipeline, velden en import afgestemd op hoe jouw team verkoopt
- Meldingen bij storingen, documentatie en toegang op jouw naam
- 12+
- jaar in websites, apps en marketing
- 150+
- projecten: ik help in elke fase, van idee tot groei
- 2–6 weken
- van idee tot werkend product
- 2 uur
- zo lang wacht je meestal op een antwoord
- 6
- gebruikte systemen
- 4
- koppelingen die de moeite waard zijn
- ~40 uur
- overtypen per maand nu
Waar gegevens nu worden overgetypt
Elke regel is een handmatige stap tussen twee systemen.
| Van → naar | Wat | Tijd / maand |
|---|---|---|
| Webshop → ERP | B2B-bestellingen | 16 uur |
| CRM → boekhouding | nieuwe klanten en facturen | 10 uur |
| ERP → webshop | voorraad en prijslijsten | 8 uur |
| E-mail → CRM | aanvragen | 6 uur |
Connector, automatiseringstool of API
Per koppeling gekozen, op kosten en betrouwbaarheid.
- Webshop → ERP: het ERP heeft een API, dus een maatwerkkoppeling met wachtrij en nieuwe pogingen.
- CRM → boekhouding: er bestaat een kant-en-klare connector die de situatie dekt.
- E-mail → CRM: een n8n-workflow met dubbelencontrole en een toegewezen eigenaar.
Risico's die eerst worden gedicht
Wat koppelingen kwetsbaar maakt.
- UrgentKlanten bestaan in drie systemen met verschillende ID's
Koppelingen maken dubbele records aan en facturen gaan naar het verkeerde account.
Wat te doen: Eén systeem is de bron van waarheid voor klanten en de andere slaan zijn ID op.
- Te verbeterenDe API van het ERP heeft een limiet op het aantal verzoeken
Op drukke momenten raken bestellingen kwijt zonder dat iemand het merkt.
Wat te doen: Een wachtrij met nieuwe pogingen en een melding als er na een uur nog iets niet is aangekomen.
Overdracht
Je beheert het met mij, met je eigen team of met een andere ontwikkelaar.
- Documentatie: elke koppeling, de trigger, de gegevens en de foutafhandeling.
- Sleutels en accounts op jouw naam, een uitleg voor het team.
- Optioneel beheer: bewaking en updates als een API verandert.
Pakketten
Omvang, prijs en doorlooptijd leggen we vóór de start schriftelijk vast. Abonnementen op tools betaal je apart.
CRM-implementatie
Prijs op maat
vanaf 2 weken
Een CRM ingericht op hoe jouw team verkoopt, gekoppeld aan e-mail, formulieren en boekhouding.
- Pipeline, velden en rechten
- Import uit spreadsheets
- Koppelingen met formulieren en boekhouding
- Uitleg voor het team
Meerdere systemen
Prijs op maat
vanaf 3 weken
CRM, ERP, webshop en partners gekoppeld volgens één kaart.
- Koppelingenkaart
- Maatwerk-API-koppelingen
- Wachtrijen, nieuwe pogingen, bewaking
- Beheer
Voorbeelden van projecten
Financiële applicatie (NDA)Vernieuwing van een financiële applicatie onder geheimhoudingsovereenkomst, met schermen die fouten bij handmatige gegevensinvoer beperken. Next.js, TypeScript, tRPC, Prisma.
Ekspres ParkingLuchthavenparkeren in Warschau: online reserveren, btw-facturen en online betalen gekoppeld, en de afhandeling van reserveringen geautomatiseerd.Wat klanten zeggen
„We werkten met Vlad aan een Next.js-project. Hij wist vanaf dag één wat hij deed, maakte niets onnodig ingewikkeld en kwam zelf met betere oplossingen. Vooral zijn werk aan de snelheid van de site waardeer ik. Alles werd geleverd zoals afgesproken.”
George B. CEO van een financieel bedrijf
„We moesten snel een MVP bouwen om ons idee in de praktijk te testen. Vlad hielp ons verstandige keuzes te maken en ons te richten op wat we echt nodig hadden voor de lancering. We probeerden niet alles tegelijk te bouwen, maar hij zorgde er wel voor dat het project later kon doorgroeien zonder opnieuw te beginnen.”
Alex N. Productmanager bij StartupX
„Vlad had ons project snel door en wees op een paar problemen die we eerder geen prioriteit hadden gegeven. Hij bracht de database en de beveiliging op orde. Ik vond het fijn dat hij niet alleen taken afwerkte, maar ook duidelijk uitlegde waarom iets beter anders kon en wat de gevolgen konden zijn.”
Michał R. CTO bij TechCorp
„We hadden een applicatie waarin elke grotere wijziging een probleem werd. Vlad hielp ons de code op te schonen, een deel van de oudere oplossingen opnieuw op te bouwen en automatische tests in te voeren. Nieuwe functies bouwen gaat nu veel makkelijker. Ik waardeer ook zijn geduld bij het uitleggen van technische onderwerpen aan mensen buiten het ontwikkelteam.”
Sara K. Product owner bij WebSolutions
Schrijf welke systemen je gebruikt
Twee zinnen zijn genoeg: de systemen en wat daartussen wordt overgetypt. Ik reageer meestal binnen 2 uur en vertel je wat er gekoppeld kan worden, met prijs en doorlooptijd.
Veelgestelde vragen
Wat is systeemkoppeling?
Het koppelen van de tools die een bedrijf al gebruikt, zoals CRM, ERP, boekhouding en webshop, zodat gegevens zelf tussen ze heen gaan in plaats van te worden overgetypt. Dat gebeurt via de API van elk systeem, een kant-en-klare connector of een bestandsuitwisseling.
Welke systemen kun je koppelen?
Alles met een API of een betrouwbare bestandsuitwisseling: CRM's zoals HubSpot, Pipedrive of Zoho, ERP's, boekhoudpakketten zoals Exact of Moneybird, webshops, marktplaatsen, betaalproviders en API's van leveranciers. Voor ik een prijs noem, lees ik de API-documentatie.
Kant-en-klare connector, automatiseringstool of maatwerkcode?
Dat kies ik per koppeling. Een kant-en-klare connector is het goedkoopst als die de situatie dekt. Een automatiseringstool als n8n past bij stromen met regels en uitzonderingen. Maatwerk-API-code is voor grote volumes, wachtrijen en strenge betrouwbaarheid.
Implementeer je ook CRM's?
Ja: samen met jou het CRM kiezen, pipeline, velden en rechten inrichten, gegevens uit spreadsheets importeren en koppelen aan e-mail, formulieren en boekhouding. Ik verkoop geen licenties door, dus de keuze hangt alleen af van wat past.
Wat kost een koppeling?
De prijs bepaal ik na een kort gesprek, want die hangt af van de scope en van waar we beginnen. Scope, planning en een vaste prijs krijg je op papier voordat ik ergens aan begin.
Wat gebeurt er als een API verandert of een synchronisatie mislukt?
Fouten gaan naar een meldingenkanaal, bij tijdelijke storingen met een nieuwe poging. Met beheer pas ik de koppelingen aan als een API verandert. Zonder beheer laat de documentatie een andere ontwikkelaar zien wat er moet veranderen.
Van wie zijn de koppelingen?
Van jou. Code, sleutels en accounts staan op jouw naam en elke koppeling is gedocumenteerd.
Prijs op maatBeschrijf je systemen