Plugin instellen
Prijs op maat
vanaf 1 werkdag
Voor een standaardwebshop waar een kant-en-klare plugin of module genoeg is.
- Plugin of module samen met jou gekozen
- Factuurreeksen, NIF en QR-code
- Test op echte bestellingen
- Korte overdracht
VeriFactu · webshops, facturatiesoftware, eigen systeem
VeriFactu voor je webshop of eigen software als je in Spanje verkoopt: de juiste route gekozen, ingericht en werkend vóór de deadline
Als je in Spanje verkoopt, moet je facturatiesoftware voldoen aan de VeriFactu-regels. Ik kijk welke route voor jou het goedkoopst is (een plugin, facturen uit Holded of je ERP, of een API-koppeling van je eigen systeem) en laat die werken, inclusief terugbetalingen en correcties.
Mijn situatie laten bekijken
Prijs op maat
Het eerste gesprek is gratis. Ik reageer meestal binnen 2 uur.
De meeste gidsen over VeriFactu zijn geschreven door mensen die een plugin verkopen. Ik begin bij jouw situatie: de webshop, het facturatieprogramma en hoe terugbetalingen en facturen aan bedrijven nu verlopen. Is een plugin genoeg, dan zeg ik dat en stel ik hem goed in. Zo niet, dan koppel ik je webshop of systeem aan een facturatieprogramma dat al voldoet, of aan de VeriFactu-API.
- Een plugin, Holded of je ERP, of de API: de route gekozen voor jouw geval, niet voor een verkoopverhaal
- Vereenvoudigde facturen, volledige facturen voor bedrijven, correctiefacturen en terugbetalingen gedekt
- Data en regels gecontroleerd in de BOE en bij de AEAT, het juridische deel bevestigt je gestor
- 12+
- jaar in websites, apps en marketing
- 150+
- projecten: ik help in elke fase, van idee tot groei
- 2–6 weken
- van idee tot werkend product
- 2 uur
- zo lang wacht je meestal op een antwoord
- 3
- plekken in de webshop die facturen uitgeven
- 1
- gekozen route: facturen via Holded
- 2
- gaten te dichten vóór de livegang
Geldt VeriFactu voor deze webshop
De eerste vragen, voordat er software wordt gekozen.
| Vraag | Antwoord | Wat daaruit volgt |
|---|---|---|
| Geregistreerd in het SII? | Nee | VeriFactu geldt |
| Baskenland of Navarra? | Nee, Valencia | landelijke regels, niet TicketBAI |
| Facturen uitgegeven door software? | Ja, door een WooCommerce-plugin | de plugin moet voldoen |
| Facturen aan bedrijven? | Ongeveer 20% van de bestellingen | volledige facturen en correcties nodig |
Drie routes vergeleken
Gekozen op kosten en op hoe facturen nu worden uitgegeven.
- Plugin in de webshop: het goedkoopst, prima voor eenvoudige verkoop aan consumenten, zwakker bij bedrijfsfacturen en terugbetalingen.
- Facturen uitgegeven in Holded: de webshop stuurt betaalde bestellingen en terugbetalingen, Holded geeft correcte facturen uit en houdt de boekhouding op één plek.
- Eigen systeem en API: voor maatwerk-webshops en -apps, het systeem stuurt factuurgegevens via een VeriFactu-API-aanbieder of de webservice van de AEAT.
Gaten te dichten vóór de livegang
Wat de naleving in de praktijk breekt.
- DringendTerugbetalingen worden afgehandeld door facturen te verwijderen en opnieuw uit te geven
Factuurgegevens mogen na uitgifte niet worden gewijzigd. Een correctie vraagt om een correctiefactuur.
Wat te doen: Een terugbetaling maakt automatisch een correctiefactuur aan, gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur.
- AandachtspuntHet belastingnummer van het bedrijf (NIF) is bij het afrekenen optioneel
Bedrijven krijgen vereenvoudigde facturen en vragen per e-mail om nieuwe.
Wat te doen: Een NIF-veld met controle voor zakelijke kopers en meteen een volledige factuur.
Livegang en onderhoud
Getest vóór de datum, bewaakt erna.
- Testrun met echte bestellingen: verkoop aan een consument, verkoop aan een bedrijf, terugbetaling, gedeeltelijke terugbetaling.
- QR-code en verplichte vermeldingen gecontroleerd op de pdf van de factuur.
- Optioneel onderhoud: aanpassingen als de AEAT de regels wijzigt of de plugin en Holded veranderen.
Pakketten
Omvang, prijs en planning leggen we schriftelijk vast voordat het werk begint. Abonnementen voor plugins en tools betaal je apart.
Webshopkoppeling
Prijs op maat
vanaf 1 week
Als er bedrijfsfacturen, terugbetalingen of facturen uit Holded of je ERP zijn.
- Volledige en vereenvoudigde facturen, correctiefacturen
- Terugbetalingen en betalingen via Stripe of Redsys
- Koppeling met Holded, Odoo of A3
- Documentatie
Eigen systeem en API
Prijs op maat
vanaf 2 weken
Voor maatwerk-webshops en -apps zonder kant-en-klare plugin.
- VeriFactu-API-aanbieder of webservice van de AEAT
- Gegevens, ketening en QR-code
- Foutafhandeling en nieuwe pogingen
- Onderhoud
Voorbeelden van projecten
Meubelwebshop (NDA)Twee WooCommerce-meubelwebshops: bezorgkosten, betalingen en een gedeelde module die beide webshops synchroon houdt.
Ekspres ParkingLuchthavenparkeren in Warschau: online reserveren in vier stappen met pakketten, btw-facturen en online betaling, plus geautomatiseerde afhandeling van reserveringen.Wat klanten zeggen
„We werkten met Vlad aan een Next.js-project. Hij wist vanaf dag één wat hij deed, maakte niets onnodig ingewikkeld en kwam zelf met betere oplossingen. Vooral zijn werk aan de snelheid van de site waardeer ik. Alles werd geleverd zoals afgesproken.”
George B. CEO van een financieel bedrijf
„We moesten snel een MVP bouwen om ons idee in de praktijk te testen. Vlad hielp ons verstandige keuzes te maken en ons te richten op wat we echt nodig hadden voor de lancering. We probeerden niet alles tegelijk te bouwen, maar hij zorgde er wel voor dat het project later kon doorgroeien zonder opnieuw te beginnen.”
Alex N. Productmanager bij StartupX
„Vlad had ons project snel door en wees op een paar problemen die we eerder geen prioriteit hadden gegeven. Hij bracht de database en de beveiliging op orde. Ik vond het fijn dat hij niet alleen taken afwerkte, maar ook duidelijk uitlegde waarom iets beter anders kon en wat de gevolgen konden zijn.”
Michał R. CTO bij TechCorp
„We hadden een applicatie waarin elke grotere wijziging een probleem werd. Vlad hielp ons de code op te schonen, een deel van de oudere oplossingen opnieuw op te bouwen en automatische tests in te voeren. Nieuwe functies bouwen gaat nu veel makkelijker. Ik waardeer ook zijn geduld bij het uitleggen van technische onderwerpen aan mensen buiten het ontwikkelteam.”
Sara K. Product owner bij WebSolutions
Schrijf hoe je nu factureert
Twee zinnen zijn genoeg: de webshop of het systeem en het facturatieprogramma. Ik reageer meestal binnen 2 uur en vertel je welke route past, met prijs en planning.
Veelgestelde vragen
Vanaf wanneer is VeriFactu verplicht?
Volgens het koninklijk wetsdecreet 15/2025 moeten bedrijven die vennootschapsbelasting betalen vanaf 1 januari 2027 voldoen, en alle anderen, ook zelfstandigen, vanaf 1 juli 2027. In oktober 2026 kondigde het ministerie van Financiën een nieuw uitstel tot oktober 2028 aan, maar dat moet eerst in de BOE (het Spaanse staatsblad) worden gepubliceerd. Ik controleer de actuele stand voor elk project op de site van de AEAT.
Wie heeft VeriFactu niet nodig?
Bedrijven die in het SII zijn geregistreerd, bedrijven in Baskenland en Navarra (zij hebben eigen systemen zoals TicketBAI) en wie facturen helemaal met de hand uitgeeft, zonder software. Een spreadsheet telt niet als handwerk. Je gestor bevestigt jouw geval, ik zorg voor de technische kant.
Is een WooCommerce- of PrestaShop-plugin genoeg?
Voor een eenvoudige webshop die aan consumenten verkoopt vaak wel, en dan zijn instellen en testen genoeg. Problemen beginnen bij bedrijfsfacturen, terugbetalingen, gedeeltelijke terugbetalingen, meerdere webshops of aangepaste stappen bij het afrekenen. Dat controleer ik voordat je voor iets groters betaalt.
Ik gebruik al Holded, Odoo of A3. Wat verandert er?
Voldoet je facturatieprogramma al aan VeriFactu, dan is het het eenvoudigst om elke factuur daar uit te geven en de webshop betaalde bestellingen en terugbetalingen te laten doorsturen. Zo verdwijnt dubbel factureren en blijft de boekhouding op één plek.
We hebben eigen software. Wat moeten we doen?
Je systeem moet factuurgegevens in het voorgeschreven formaat aanmaken, ze ketenen, de QR-code toevoegen en ze in de VeriFactu-modus naar de AEAT sturen. Ik koppel dat via een VeriFactu-API-aanbieder of de webservice van de AEAT, met foutafhandeling en nieuwe pogingen.
Hoe hoog zijn de boetes?
Ik verkoop niet met druk. Het gaat erom de goedkoopste route te kiezen die werkt, en dat vroeg genoeg te doen om rustig te kunnen testen.
Wat kost een VeriFactu-koppeling?
Abonnementen voor plugins en tools betaal je apart.
En de verplichte B2B-e-facturatie?
Ik bouw de koppeling zo dat ze daarvoor kan worden uitgebreid.
Prijs op maatMijn situatie laten bekijken