VeriFactu · boutiques en ligne, logiciels de facturation, système sur mesure
Si vous vendez en Espagne, votre logiciel de facturation doit respecter les règles VeriFactu. Je vérifie quelle voie est la moins chère pour vous (un plugin, des factures depuis Holded ou votre ERP, ou une intégration de votre propre système par API) et je la fais fonctionner, remboursements et corrections compris.
Devis individuel
Le premier échange est gratuit. Je réponds en général sous 2 heures.
La plupart des guides sur VeriFactu sont écrits par des gens qui vendent un plugin. Je pars de votre situation : la boutique, l'outil de facturation et la façon dont les remboursements et les factures aux entreprises se passent aujourd'hui. Si un plugin suffit, je le dis et je le configure correctement. Sinon, je relie votre boutique ou votre système à un outil de facturation déjà conforme, ou à l'API VeriFactu.
Les premières questions, avant de choisir un logiciel.
| Question | Réponse | Ce qui en découle |
|---|---|---|
| Inscrit au SII ? | Non | VeriFactu s'applique |
| Pays basque ou Navarre ? | Non, Valence | règles nationales, pas TicketBAI |
| Factures émises par un logiciel ? | Oui, par un plugin WooCommerce | le plugin doit être conforme |
| Factures à des entreprises ? | Environ 20 % des commandes | factures complètes et corrections nécessaires |
Choisies selon le coût et la façon dont les factures sont émises aujourd'hui.
Ce qui casse la conformité en pratique.
Les enregistrements de factures ne doivent pas être modifiés après leur émission. Une correction exige une facture rectificative.
Que faire : Un remboursement crée automatiquement une facture rectificative, liée à la facture d'origine.
Les entreprises reçoivent des factures simplifiées et en demandent de nouvelles par e-mail.
Que faire : Un champ NIF avec validation pour les acheteurs professionnels et une facture complète émise tout de suite.
Testé avant la date, surveillé après.
Le périmètre, le prix et le délai sont convenus par écrit avant le début du travail. Les abonnements aux plugins et aux outils se paient à part.
Devis individuel
à partir de 1 jour ouvré
Pour une boutique standard où un plugin ou un module prêt à l'emploi suffit.
Devis individuel
à partir de 1 semaine
Quand il y a des factures d'entreprise, des remboursements ou des factures depuis Holded ou votre ERP.
Devis individuel
à partir de 2 semaines
Pour les boutiques et applications spécifiques sans plugin prêt à l'emploi.
Boutique de meubles (NDA)Deux boutiques de meubles WooCommerce : frais de livraison, paiements et un module commun qui garde les deux boutiques synchronisées.
Ekspres ParkingParking d'aéroport à Varsovie : réservation en ligne en quatre étapes avec formules, factures avec TVA et paiement en ligne, et traitement automatisé des réservations.„Nous avons travaillé avec Vlad sur un projet Next.js. Dès le départ, il savait ce qu'il faisait, n'a rien compliqué inutilement et a lui-même proposé de meilleures approches. J'apprécie particulièrement son travail sur la performance du site. Tout a été livré comme convenu.”
George B. CEO d'une société financière
„Nous devions construire un MVP rapidement pour tester notre idée sur le terrain. Vlad nous a aidés à choisir des solutions raisonnables et à nous concentrer sur l'essentiel pour le lancement. Nous n'avons pas cherché à tout construire d'un coup, et il a pourtant veillé à ce que le projet puisse évoluer ensuite sans repartir de zéro.”
Alex N. Product Manager chez StartupX
„Vlad a rapidement pris en main notre projet et relevé plusieurs problèmes que nous ne traitions pas en priorité. Il a remis en ordre la base de données et la sécurité. J'ai apprécié qu'il ne se contente pas d'exécuter les tâches, mais explique clairement pourquoi un changement valait la peine et quelles pouvaient en être les conséquences.”
Michał R. CTO chez TechCorp
„Nous avions une application où chaque changement important devenait un problème. Vlad nous a aidés à remettre le code en ordre, à reconstruire une partie des anciennes solutions et à mettre en place des tests automatisés. Développer de nouvelles fonctionnalités est désormais beaucoup plus simple. J'apprécie aussi sa patience pour expliquer les sujets techniques aux personnes extérieures à l'équipe de développement.”
Sara K. Product Owner chez WebSolutions
Deux phrases suffisent : la boutique ou le système, et l'outil de facturation. Je réponds en général sous 2 heures et je vous dis quelle voie convient, avec prix et délai.
Selon le décret-loi royal 15/2025, les entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés doivent être conformes à partir du 1er janvier 2027, et toutes les autres, y compris les indépendants, à partir du 1er juillet 2027. En octobre 2026, le ministère des Finances a annoncé un nouveau report à octobre 2028, mais il doit d'abord être publié au BOE (le Journal officiel espagnol). Je vérifie l'état actuel sur le site de l'AEAT avant chaque projet.
Les entreprises inscrites au SII, celles du Pays basque et de Navarre (elles ont leurs propres systèmes, comme TicketBAI) et celles qui émettent leurs factures entièrement à la main, sans logiciel. Un tableur ne compte pas comme du manuel. Votre gestor confirme votre cas, et je m'occupe de la partie technique.
Pour une boutique simple qui vend à des particuliers, souvent oui, et il suffit alors d'une configuration et d'un test. Les problèmes commencent avec les factures d'entreprise, les remboursements, les remboursements partiels, plusieurs boutiques ou des étapes de commande spécifiques. Je vérifie cela avant que vous ne payiez pour quelque chose de plus gros.
Si votre outil de facturation respecte déjà VeriFactu, le plus simple est d'y émettre toutes les factures et de laisser la boutique lui envoyer les commandes payées et les remboursements. Cela supprime la double facturation et garde la comptabilité au même endroit.
Votre système doit créer les enregistrements de factures au format requis, les chaîner, ajouter le QR code et, en mode VeriFactu, les envoyer à l'AEAT. J'intègre cela via un fournisseur d'API VeriFactu ou le service web de l'AEAT, avec gestion des erreurs et nouvelles tentatives.
Je ne vends pas par la peur. Il s'agit de choisir la voie la moins chère qui fonctionne, assez tôt pour la tester sereinement.
Les abonnements aux plugins et aux outils se paient à part.
La loi Crea y Crece rend obligatoires les factures électroniques structurées entre entreprises, selon le calendrier publié à partir d'octobre 2027 pour les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 8 millions d'euros et d'octobre 2028 pour les autres. Je construis l'intégration pour qu'elle puisse être étendue en ce sens.