VeriFactu · sklepy internetowe, programy do fakturowania, własny system

VeriFactu dla Twojego sklepu lub systemu, gdy sprzedajesz w Hiszpanii: wybrana właściwa droga, wdrożona i działająca przed terminem

Jeśli sprzedajesz w Hiszpanii, Twój program do fakturowania musi spełniać zasady VeriFactu. Sprawdzam, która droga wyjdzie Ci najtaniej (wtyczka, faktury z Holded lub ERP albo integracja własnego systemu z API) i uruchamiam ją, razem ze zwrotami i korektami.

Sprawdź mój przypadek

Wycena indywidualna

Bezpłatna pierwsza rozmowa. Zwykle odpowiadam w ciągu 2 godzin.

W Polsce odpowiednikiem jest KSeF, a jeśli Twoja firma sprzedaje też w Hiszpanii, dochodzi druga obowiązkowa zmiana. Większość poradników o VeriFactu piszą sprzedawcy wtyczek. Ja zaczynam od Twojej sytuacji: sklepu, programu do faktur i tego, jak dziś wyglądają zwroty i faktury dla firm. Jeśli wystarczy wtyczka, mówię to i dobrze ją ustawiam. Jeśli nie, łączę sklep lub system z programem do faktur, który już spełnia wymogi, albo z API VeriFactu.

  • Wtyczka, Holded lub ERP albo API: droga wybrana pod Twój przypadek, a nie pod sprzedaż
  • Faktury uproszczone, pełne faktury dla firm, faktury korygujące i zwroty w jednym przepływie
  • Terminy i zasady sprawdzone w BOE i AEAT, a kwestie prawne potwierdza Twój gestor
Vlad Sedenko

Vlad Sedenko

Twój partner w internecie na każdym etapie · 12+ lat

LinkedIn ↗
12+
lat w stronach, aplikacjach i marketingu
150+
projektów: pomagam na każdym etapie, od pomysłu po rozwój
2–6 tyg.
od pomysłu do działającego produktu
2 h
zwykle tyle czekasz na odpowiedź
Tak wygląda plan wdrożenia VeriFactuPrzykład poglądowyFikcyjny sklep WooCommerce z Walencji, sprzedający konsumentom i firmom. Wszystkie dane są przykładowe.
3
miejsca w sklepie, które wystawiają faktury
1
wybrana droga: faktury przez Holded
2
luki do zamknięcia przed startem

Czy VeriFactu dotyczy tego sklepu

Pierwsze pytania, zanim wybierzesz jakiekolwiek oprogramowanie.

PytanieOdpowiedźCo z tego wynika
Firma w systemie SII?NieVeriFactu obowiązuje
Kraj Basków lub Nawarra?Nie, Walencjazasady państwowe, nie TicketBAI
Faktury wystawia program?Tak, wtyczka WooCommercewtyczka musi spełniać wymogi
Faktury dla firm?Około 20% zamówieńpotrzebne pełne faktury i korekty

Trzy drogi w porównaniu

Wybrane według kosztu i tego, jak dziś wystawiane są faktury.

  1. Wtyczka w sklepie: najtaniej, dobra przy prostej sprzedaży konsumentom, słabsza przy fakturach dla firm i zwrotach.
  2. Faktury wystawiane w Holded: sklep wysyła opłacone zamówienia i zwroty, Holded wystawia zgodne faktury i trzyma księgowość w jednym miejscu.
  3. Własny system i API: dla sklepów i aplikacji na zamówienie, system wysyła zapisy faktur przez dostawcę API VeriFactu albo usługę internetową AEAT.

Luki do zamknięcia przed startem

Co w praktyce łamie zgodność.

  • PilneZwroty obsługiwane przez usunięcie i ponowne wystawienie faktury

    Zapisów faktur nie wolno zmieniać po wystawieniu. Korekta wymaga faktury korygującej.

    Co zrobić: Zwrot automatycznie tworzy fakturę korygującą, powiązaną z oryginałem.

  • Do poprawyNumer podatkowy firmy (NIF) jest w kasie opcjonalny

    Firmy dostają faktury uproszczone i przez e-mail proszą o nowe.

    Co zrobić: Pole NIF z walidacją dla kupujących firm i pełna faktura wystawiana od razu.

Start i opieka

Testy przed terminem, nadzór po nim.

  1. Test na prawdziwych zamówieniach: sprzedaż konsumentowi, sprzedaż firmie, zwrot, zwrot częściowy.
  2. Kod QR i wymagane zapisy sprawdzone na PDF faktury.
  3. Opcjonalna opieka: zmiany, gdy AEAT zmieni zasady albo zmieni się wtyczka lub Holded.

Pakiety

Zakres, cenę i termin ustalamy na piśmie, zanim zacznę pracę. Abonamenty za wtyczki i narzędzia płacisz osobno.

Ustawienie wtyczki

Wycena indywidualna

od 1 dnia roboczego

Dla standardowego sklepu, w którym wystarczy gotowa wtyczka lub moduł.

  • Wtyczka lub moduł wybrane razem z Tobą
  • Serie faktur, NIF i kod QR
  • Test na prawdziwych zamówieniach
  • Krótkie przekazanie
Omów ustawienie

Integracja sklepu

Wycena indywidualna

od 1 tygodnia

Gdy są faktury dla firm, zwroty albo faktury z Holded lub Twojego ERP.

  • Faktury pełne i uproszczone, faktury korygujące
  • Zwroty i płatności ze Stripe lub Redsys
  • Integracja z Holded, Odoo lub A3
  • Dokumentacja
Omów integrację

Własny system i API

Wycena indywidualna

od 2 tygodni

Dla sklepów i aplikacji na zamówienie, bez gotowej wtyczki.

  • Dostawca API VeriFactu lub usługa internetowa AEAT
  • Zapisy, łańcuch zapisów i kod QR
  • Obsługa błędów i ponowne próby
  • Opieka
Omów API

Przykłady realizacji

Opinie klientów

  • „Współpracowaliśmy z Vladem przy projekcie opartym na Next.js. Od początku wiedział, co robi, nie komplikował niepotrzebnie rozwiązań i potrafił sam zaproponować lepsze podejście. Szczególnie doceniam jego pracę nad wydajnością strony. Wszystko zostało dostarczone zgodnie z ustaleniami.”

    George B. CEO w firmie finansowej

  • „Potrzebowaliśmy szybko zbudować MVP, żeby sprawdzić nasz pomysł w praktyce. Vlad pomógł nam wybrać rozsądne rozwiązania i skupić się na tym, co naprawdę było potrzebne na start. Nie próbowaliśmy budować wszystkiego od razu, ale jednocześnie zadbał o to, żeby projekt można było później rozwijać bez zaczynania od zera.”

    Alex N. Product Manager w StartupX

  • „Vlad szybko zorientował się w naszym projekcie i wskazał kilka problemów, których wcześniej nie traktowaliśmy priorytetowo. Uporządkował kwestie związane z bazą danych i bezpieczeństwem. Podobało mi się, że nie ograniczał się do wykonania zadań, ale też jasno tłumaczył, dlaczego warto coś zmienić i jakie mogą być konsekwencje.”

    Michał R. CTO w TechCorp

  • „Mieliśmy aplikację, w której każda większa zmiana zaczynała być problemem. Vlad pomógł nam uporządkować kod, przebudować część starszych rozwiązań i wprowadzić testy automatyczne. Teraz znacznie łatwiej pracuje się nad kolejnymi funkcjami. Doceniam też jego cierpliwość w tłumaczeniu technicznych tematów osobom spoza zespołu developerskiego.”

    Sara K. Product Owner w WebSolutions

Napisz, jak dziś fakturujesz

Wystarczą dwa zdania: sklep lub system i program do faktur. Zwykle odpisuję w ciągu 2 godzin i mówię, która droga pasuje, z ceną i terminem.

Najczęstsze pytania

Od kiedy VeriFactu jest obowiązkowe?

Na mocy dekretu królewskiego z mocą ustawy 15/2025 firmy płacące podatek dochodowy od osób prawnych muszą stosować je od 1 stycznia 2027, a wszyscy pozostali, także samozatrudnieni, od 1 lipca 2027. W październiku 2026 ministerstwo finansów zapowiedziało kolejne przesunięcie na październik 2028, ale musi ono najpierw trafić do BOE. Przed każdym projektem sprawdzam aktualny stan na stronie AEAT.

Kto nie potrzebuje VeriFactu?

Firmy zarejestrowane w SII, firmy z Kraju Basków i Nawarry (mają własne systemy, takie jak TicketBAI) oraz ci, którzy wystawiają faktury w całości ręcznie, bez oprogramowania. Arkusz kalkulacyjny nie jest ręcznym wystawianiem. Twój przypadek potwierdza gestor, a ja zajmuję się stroną techniczną.

Czy wtyczka do WooCommerce lub PrestaShop wystarczy?

Przy prostym sklepie sprzedającym konsumentom często tak, i wtedy potrzebne jest tylko ustawienie i test. Kłopoty zaczynają się przy fakturach dla firm, zwrotach, zwrotach częściowych, kilku sklepach albo własnych krokach w kasie. Sprawdzam to, zanim zapłacisz za coś większego.

Używam już Holded, Odoo lub A3. Co się zmienia?

Jeśli Twój program do faktur już spełnia VeriFactu, najprościej wystawiać w nim wszystkie faktury, a sklep ma tylko wysyłać opłacone zamówienia i zwroty. Znika podwójne fakturowanie, a księgowość jest w jednym miejscu.

Mamy własne oprogramowanie. Co trzeba zrobić?

Twój system musi tworzyć zapisy faktur w wymaganym formacie, łączyć je w łańcuch, dodawać kod QR i, w trybie VeriFactu, wysyłać je do AEAT. Integruję to przez dostawcę API VeriFactu albo usługę internetową AEAT, z obsługą błędów i ponownymi próbami.

Jakie są kary?

Nie sprzedaję przez strach. Chodzi o to, by wybrać najtańszą drogę, która działa, i zrobić to na tyle wcześnie, żeby spokojnie ją przetestować.

Ile kosztuje integracja VeriFactu?

Abonamenty za wtyczki i narzędzia płacisz osobno.

A obowiązkowe e-faktury B2B?

Ustawa Crea y Crece wprowadza obowiązkowe ustrukturyzowane e-faktury między firmami, według opublikowanego harmonogramu od października 2027 dla firm z obrotem powyżej 8 mln € i od października 2028 dla pozostałych. Buduję integrację tak, by można ją było o to rozszerzyć.

Zwykle odpowiadam w ciągu 2 godzin.

Wycena indywidualnaSprawdź mój przypadek