Dienst / Van A tot Z, één aanspreekpunt
KSeF-integratie: webshop, facturen en KSeF-API
Facturen uit je webshop, factuurprogramma of eigen systeem komen vanzelf in KSeF terecht, met het KSeF-nummer in de bestelling.
- Instellen van een plugin of factuurprogramma
- Creditnota's, retouren en facturen bij kassabonnen
- KSeF-nummer en status in de bestelling
- KSeF-API voor je eigen systeem en ERP
Eerste gesprek gratis · meestal antwoord binnen 2 uur
- 12+
- jaar in websites, apps en marketing
- 150+
- projecten: ik help in elke fase, van idee tot groei
- 2–6 weken
- van idee tot werkend product
- 2 uur
- zo lang wacht je meestal op een antwoord
Prijzen
Pakketten
Kant-en-klare integratie
Prijs op maat
vanaf 1 werkdag
Een webshop en factuurprogramma die al een KSeF-integratie hebben.
- Instellen van een plugin of factuurprogramma
- NIP in de bestelling en facturen voor bedrijven
- Test in de testomgeving van KSeF
- Handleiding voor jou en je boekhouder
Webshopintegratie met KSeF
Prijs op maat
vanaf 1 week
Een webshop met gevallen die een kant-en-klare plugin niet dekt.
- Alles uit het pakket “Kant-en-klare integratie”
- Creditnota's, retouren, facturen bij kassabonnen
- KSeF-nummer en status in de bestelling
- Foutmeldingen en offlinemodus
Integratie met de KSeF-API
Prijs op maat
vanaf 2 weken
Een eigen systeem, ERP, CRM of webapplicatie.
- Facturen versturen, statussen, KSeF-nummer en UPO
- Authenticatie met token of certificaat
- Wachtrij, herhaalpogingen en logs
- Optioneel ontvangst van inkoopfacturen
Wat klanten zeggen
„We werkten met Vlad aan een Next.js-project. Hij wist vanaf dag één wat hij deed, maakte niets onnodig ingewikkeld en kwam zelf met betere oplossingen. Vooral zijn werk aan de snelheid van de site waardeer ik. Alles werd geleverd zoals afgesproken.”
George B. CEO van een financieel bedrijf
„We moesten snel een MVP bouwen om ons idee in de praktijk te testen. Vlad hielp ons verstandige keuzes te maken en ons te richten op wat we echt nodig hadden voor de lancering. We probeerden niet alles tegelijk te bouwen, maar hij zorgde er wel voor dat het project later kon doorgroeien zonder opnieuw te beginnen.”
Alex N. Productmanager bij StartupX
„Vlad had ons project snel door en wees op een paar problemen die we eerder geen prioriteit hadden gegeven. Hij bracht de database en de beveiliging op orde. Ik vond het fijn dat hij niet alleen taken afwerkte, maar ook duidelijk uitlegde waarom iets beter anders kon en wat de gevolgen konden zijn.”
Michał R. CTO bij TechCorp
„We hadden een applicatie waarin elke grotere wijziging een probleem werd. Vlad hielp ons de code op te schonen, een deel van de oudere oplossingen opnieuw op te bouwen en automatische tests in te voeren. Nieuwe functies bouwen gaat nu veel makkelijker. Ik waardeer ook zijn geduld bij het uitleggen van technische onderwerpen aan mensen buiten het ontwikkelteam.”
Sara K. Product owner bij WebSolutions
Check wat je webshop nodig heeft
Schrijf waarop je webshop draait en waarin je facturen uitschrijft. Ik mail je of configuratie volstaat en wat het kost.
Veelgestelde vragen
Sinds wanneer is KSeF verplicht?
Grote bedrijven (omzet boven 200 miljoen PLN in 2024) maken sinds 1 februari 2026 facturen in KSeF, alle andere btw-plichtigen sinds 1 april 2026. De termijnen voor de kleinste bedrijven en voor sancties zijn al eerder aangepast, controleer de actuele stand dus op ksef.podatki.gov.pl of bij je boekhouder.
Moet een webshop facturen in KSeF uitschrijven?
Facturen aan Poolse bedrijven (B2B, met het NIP van de koper) in principe wel, al zijn er uitzonderingen, bijvoorbeeld bij sommige buitenlandse kopers. Voor facturen aan consumenten geldt de verplichting niet, maar veel webshops schrijven alle facturen uit in één proces. Hoe je dat in jouw situatie inricht, bespreek je met je boekhouder; ik implementeer het technisch.
Ik heb al een plugin of factuurprogramma met KSeF. Waarom heb ik hulp nodig?
Kant-en-klare integraties werken in het standaardgeval. Problemen beginnen bij het NIP in de bestelling, creditnota's en retouren, facturen bij kassabonnen, verzendfouten of een maatwerkshop. Ik check waar het proces vastloopt en pas de instellingen aan of schrijf het ontbrekende deel.
Met welke systemen werk je?
WooCommerce en WordPress, PrestaShop, Shoper (via de API), maatwerkshops en -applicaties (Laravel, Next.js). Factuurprogramma's: Fakturownia, wFirma, inFakt, iFirma en andere met een API. ERP-systemen zoals Subiekt, Optima of Comarch nadat ik heb gecheckt welke integratiemogelijkheden ze bieden.
Ik ontvang betalingen via Stripe. Hoe stuur ik facturen naar KSeF?
Stripe stuurt geen facturen naar KSeF. De eenvoudigste route is Stripe te koppelen aan een factuurprogramma met een KSeF-integratie (Fakturownia heeft bijvoorbeeld een kant-en-klare app voor Stripe) en de pdf-facturen in Stripe uit te zetten, zodat de klant niet twee documenten krijgt. Bij abonnementen, terugbetalingen en afwijkende regels schrijf ik een integratie op basis van Stripe-meldingen (webhooks): betalingen en terugbetalingen starten het proces voor facturen en creditnota's dat je met je boekhouder hebt afgesproken.
Wat gebeurt er als KSeF niet werkt?
De regels voorzien in offlinemodi. De factuur moet dan later bij KSeF aankomen en de afdruk moet QR-codes hebben. Ik stel het proces zo in dat de webshop gewoon facturen blijft uitschrijven en het systeem ze zelf nasturen en het KSeF-nummer opslaan.
Wat kost KSeF-integratie?
De exacte prijs noem ik na een korte beschrijving van je webshop en factuurprogramma.
Hoe lang duurt het?
Het instellen van een kant-en-klare integratie duurt vanaf 1 werkdag, een webshopintegratie met afwijkende gevallen vanaf 1 week en een KSeF-API-integratie voor een eigen systeem vanaf 2 weken. De exacte doorlooptijd noem ik vóór de start.
Wat valt onder de zorg na livegang?
Ik pas de koppeling aan als KSeF de API of het factuurschema wijzigt en voer kleine aanpassingen door. De zorg loopt per maand, zonder lang contract.