Leistung / Von A bis Z, ein Ansprechpartner
KSeF-Integration: Shop, Rechnungen und KSeF-API
Rechnungen aus Shop, Rechnungsprogramm oder eigenem System gehen von selbst an KSeF, mit der KSeF-Nummer in der Bestellung.
- Konfiguration von Plugin oder Rechnungsprogramm
- Korrekturen, Retouren und Rechnungen zu Kassenbelegen
- KSeF-Nummer und Status in der Bestellung
- KSeF-API für eigenes System und ERP
Erstgespräch kostenlos · Antwort meist innerhalb von 2 Std.
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- Projekte: Ich helfe in jeder Phase, von der Idee bis zum Wachstum
- 2–6 Wochen
- von der Idee zum funktionierenden Produkt
- 2 Std.
- so lange warten Sie meist auf eine Antwort
Preise
Pakete
Fertige Integration
Individuelles Angebot
ab 1 Werktag
Shop und Rechnungsprogramm, die bereits eine KSeF-Integration haben.
- Konfiguration von Plugin oder Rechnungsprogramm
- NIP in der Bestellung und Rechnungen an Unternehmen
- Test in der KSeF-Testumgebung
- Anleitung für Sie und Ihre Buchhaltung
Shop-Integration mit KSeF
Individuelles Angebot
ab 1 Woche
Ein Shop mit Fällen, die das fertige Plugin nicht abdeckt.
- Alles aus dem Paket „Fertige Integration“
- Korrekturen, Retouren, Rechnungen zu Kassenbelegen
- KSeF-Nummer und Status in der Bestellung
- Fehlerbenachrichtigungen und Offline-Modus
Integration mit der KSeF-API
Individuelles Angebot
ab 2 Wochen
Eigenes System, ERP, CRM oder Webanwendung.
- Übermittlung der Rechnungen, Status, KSeF-Nummer und UPO
- Authentifizierung per Token oder Zertifikat
- Warteschlange, Wiederholungen und Logs
- Optional Empfang von Eingangsrechnungen
Das sagen Kunden
„Wir haben mit Vlad an einem Next.js-Projekt gearbeitet. Er wusste vom ersten Tag an, was er tut, hat nichts unnötig verkompliziert und selbst bessere Ansätze vorgeschlagen. Besonders schätze ich seine Arbeit an der Performance der Website. Alles wurde wie vereinbart geliefert.”
George B. CEO eines Finanzunternehmens
„Wir mussten schnell ein MVP bauen, um unsere Idee in der Praxis zu testen. Vlad hat uns geholfen, vernünftige Lösungen zu wählen und uns auf das zu konzentrieren, was für den Start wirklich nötig war. Wir haben nicht versucht, alles auf einmal zu bauen, und trotzdem hat er dafür gesorgt, dass sich das Projekt später weiterentwickeln lässt, ohne bei null anzufangen.”
Alex N. Product Manager bei StartupX
„Vlad hat sich schnell in unser Projekt eingearbeitet und auf mehrere Probleme hingewiesen, die wir bis dahin nicht als Priorität gesehen hatten. Er hat Datenbank und Sicherheit in Ordnung gebracht. Mir gefiel, dass er nicht nur Aufgaben erledigt, sondern klar erklärt hat, warum sich eine Änderung lohnt und welche Folgen sie haben kann.”
Michał R. CTO bei TechCorp
„Wir hatten eine Anwendung, bei der jede größere Änderung zum Problem wurde. Vlad hat uns geholfen, den Code aufzuräumen, einen Teil der älteren Lösungen neu aufzubauen und automatisierte Tests einzuführen. Jetzt lassen sich neue Funktionen viel leichter entwickeln. Ich schätze auch seine Geduld, technische Themen Menschen außerhalb des Entwicklerteams zu erklären.”
Sara K. Product Owner bei WebSolutions
Prüfen, was Ihr Shop braucht
Schreiben Sie, worauf Ihr Shop läuft und womit Sie Rechnungen ausstellen. Ich antworte Ihnen, ob eine Konfiguration reicht und was es kostet.
Häufige Fragen
Seit wann ist KSeF Pflicht?
Große Unternehmen (Umsatz über 200 Mio. PLN im Jahr 2024) stellen Rechnungen seit dem 1. Februar 2026 in KSeF aus, alle übrigen Umsatzsteuerpflichtigen seit dem 1. April 2026. Die Fristen für die kleinsten Unternehmen und für Sanktionen wurden bereits geändert, prüfen Sie den aktuellen Stand daher auf ksef.podatki.gov.pl oder bei Ihrem Buchhalter.
Muss ein Onlineshop Rechnungen in KSeF ausstellen?
Rechnungen an polnische Unternehmen (B2B, mit der NIP des Käufers) grundsätzlich ja, auch wenn es Ausnahmen gibt, etwa bei manchen ausländischen Käufern. Rechnungen an Verbraucher sind von der Pflicht nicht erfasst, aber viele Shops stellen alle Rechnungen in einem Prozess aus. Wie das in Ihrem Fall einzurichten ist, klären Sie mit Ihrem Buchhalter; ich setze es technisch um.
Ich habe schon ein Plugin oder Rechnungsprogramm mit KSeF. Wozu brauche ich Hilfe?
Fertige Integrationen funktionieren im Standardfall. Probleme beginnen bei der NIP in der Bestellung, bei Korrekturen und Retouren, Rechnungen zu Kassenbelegen, Übermittlungsfehlern oder einem individuellen Shop. Ich prüfe, wo der Prozess hakt, und korrigiere die Einstellungen oder ergänze den fehlenden Teil.
Mit welchen Systemen arbeiten Sie?
WooCommerce und WordPress, PrestaShop, Shoper (über die API), individuelle Shops und Anwendungen (Laravel, Next.js). Rechnungsprogramme: Fakturownia, wFirma, inFakt, iFirma und andere mit API. ERP-Systeme wie Subiekt, Optima oder Comarch, nachdem ich geprüft habe, welche Integrationsmöglichkeiten sie bieten.
Ich nutze Stripe für Zahlungen. Wie übermittle ich Rechnungen an KSeF?
Stripe übermittelt keine Rechnungen an KSeF. Am einfachsten verbinden Sie Stripe mit einem Rechnungsprogramm, das eine KSeF-Integration hat (Fakturownia etwa hat eine fertige App für Stripe), und schalten die PDF-Rechnungen in Stripe ab, damit der Kunde keine zwei Dokumente erhält. Bei Abos, Erstattungen und besonderen Regeln schreibe ich eine Integration auf Basis der Stripe-Benachrichtigungen (Webhooks): Zahlungen und Erstattungen lösen den mit dem Buchhalter abgestimmten Prozess für Rechnungen und Korrekturen aus.
Was passiert, wenn KSeF ausfällt?
Die Vorschriften sehen Offline-Modi vor. Die Rechnung muss dann später an KSeF übermittelt werden, und ihr Ausdruck braucht QR-Codes. Ich richte den Prozess so ein, dass der Shop weiter Rechnungen ausstellt und das System sie selbst nachsendet und die KSeF-Nummer speichert.
Was kostet eine KSeF-Integration?
Den genauen Preis nenne ich nach einer kurzen Beschreibung Ihres Shops und Rechnungsprogramms.
Wie lange dauert das?
Die Konfiguration einer fertigen Integration dauert ab 1 Werktag, eine Shop-Integration mit Sonderfällen ab 1 Woche, eine Integration mit der KSeF-API für ein eigenes System ab 2 Wochen. Den genauen Termin nenne ich vor dem Start.
Was umfasst die Betreuung nach der Umsetzung?
Ich passe die Anbindung an, wenn KSeF die API oder das Rechnungsschema ändert, und erledige kleine Anpassungen. Die Betreuung läuft monatlich, ohne lange Vertragsbindung.