Usługa / Od A do Z, jeden kontakt
Integracja z KSeF: sklep, faktury i API KSeF
Faktury ze sklepu, programu do faktur lub własnego systemu trafiają do KSeF same, z numerem KSeF w zamówieniu.
- Konfiguracja wtyczki lub programu do faktur
- Korekty, zwroty i faktury do paragonów
- Numer KSeF i status w zamówieniu
- API KSeF dla własnego systemu i ERP
Bezpłatna pierwsza rozmowa · zwykle odpowiadam w 2 h
- 12+
- lat w stronach, aplikacjach i marketingu
- 150+
- projektów: pomagam na każdym etapie, od pomysłu po rozwój
- 2–6 tyg.
- od pomysłu do działającego produktu
- 2 h
- zwykle tyle czekasz na odpowiedź
Ceny
Pakiety
Gotowa integracja
Wycena indywidualna
od 1 dnia roboczego
Sklep i program do faktur, które już mają integrację z KSeF.
- Konfiguracja wtyczki lub programu do faktur
- NIP w zamówieniu i faktury dla firm
- Test w środowisku testowym KSeF
- Instrukcja dla Ciebie i księgowej
Integracja sklepu z KSeF
Wycena indywidualna
od 1 tygodnia
Sklep z przypadkami, których gotowa wtyczka nie obsługuje.
- Wszystko z pakietu „Gotowa integracja”
- Korekty, zwroty, faktury do paragonów
- Numer KSeF i status w zamówieniu
- Powiadomienia o błędach i tryb offline
Integracja z API KSeF
Wycena indywidualna
od 2 tygodni
Własny system, ERP, CRM lub aplikacja webowa.
- Wysyłka faktur, statusy, numer KSeF i UPO
- Uwierzytelnianie tokenem lub certyfikatem
- Kolejka, ponawianie i logi
- Opcjonalnie odbiór faktur zakupowych
Opinie klientów
„Współpracowaliśmy z Vladem przy projekcie opartym na Next.js. Od początku wiedział, co robi, nie komplikował niepotrzebnie rozwiązań i potrafił sam zaproponować lepsze podejście. Szczególnie doceniam jego pracę nad wydajnością strony. Wszystko zostało dostarczone zgodnie z ustaleniami.”
George B. CEO w firmie finansowej
„Potrzebowaliśmy szybko zbudować MVP, żeby sprawdzić nasz pomysł w praktyce. Vlad pomógł nam wybrać rozsądne rozwiązania i skupić się na tym, co naprawdę było potrzebne na start. Nie próbowaliśmy budować wszystkiego od razu, ale jednocześnie zadbał o to, żeby projekt można było później rozwijać bez zaczynania od zera.”
Alex N. Product Manager w StartupX
„Vlad szybko zorientował się w naszym projekcie i wskazał kilka problemów, których wcześniej nie traktowaliśmy priorytetowo. Uporządkował kwestie związane z bazą danych i bezpieczeństwem. Podobało mi się, że nie ograniczał się do wykonania zadań, ale też jasno tłumaczył, dlaczego warto coś zmienić i jakie mogą być konsekwencje.”
Michał R. CTO w TechCorp
„Mieliśmy aplikację, w której każda większa zmiana zaczynała być problemem. Vlad pomógł nam uporządkować kod, przebudować część starszych rozwiązań i wprowadzić testy automatyczne. Teraz znacznie łatwiej pracuje się nad kolejnymi funkcjami. Doceniam też jego cierpliwość w tłumaczeniu technicznych tematów osobom spoza zespołu developerskiego.”
Sara K. Product Owner w WebSolutions
Sprawdź, czego potrzebuje Twój sklep
Napisz, na czym działa sklep i w czym wystawiasz faktury. Odpiszę, czy wystarczy konfiguracja i ile to kosztuje.
Najczęstsze pytania
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Duże firmy (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.) wystawiają faktury w KSeF od 1 lutego 2026 r., pozostali podatnicy VAT od 1 kwietnia 2026 r. Terminy dla najmniejszych firm i kar były już zmieniane, dlatego aktualny stan sprawdź na ksef.podatki.gov.pl albo u księgowego.
Czy sklep internetowy musi wystawiać faktury w KSeF?
Faktury dla polskich firm (B2B, z NIP nabywcy) co do zasady tak, choć są wyjątki, na przykład przy niektórych nabywcach zagranicznych. Faktur dla konsumentów obowiązek nie dotyczy, ale wiele sklepów wystawia wszystkie faktury w jednym procesie. Jak to ustawić w Twoim przypadku, ustal z księgowym — ja wdrażam to technicznie.
Mam już wtyczkę lub program do faktur z KSeF. Po co mi pomoc?
Gotowe integracje działają w typowym scenariuszu. Problemy zaczynają się przy NIP w zamówieniu, korektach i zwrotach, fakturach do paragonów, błędach wysyłki czy niestandardowym sklepie. Sprawdzam, gdzie proces się sypie, i poprawiam ustawienia albo dopisuję brakującą część.
Z jakimi systemami pracujesz?
WooCommerce i WordPress, PrestaShop, Shoper (przez API), sklepy i aplikacje na zamówienie (Laravel, Next.js). Programy do faktur: Fakturownia, wFirma, inFakt, iFirma i inne z API. Systemy ERP, np. Subiekt, Optima czy Comarch — po sprawdzeniu, jakie dają możliwości integracji.
Mam płatności w Stripe. Jak wysyłać faktury do KSeF?
Stripe nie wysyła faktur do KSeF. Najprościej połączyć Stripe z programem do faktur, który ma integrację z KSeF (np. Fakturownia ma gotową aplikację dla Stripe), i wyłączyć faktury PDF w Stripe, żeby klient nie dostał dwóch dokumentów. Przy subskrypcjach, zwrotach i nietypowych zasadach piszę integrację na powiadomieniach Stripe (webhookach): opłaty i zwroty uruchamiają uzgodniony z księgowym proces wystawiania faktur i korekt.
Co się dzieje, gdy KSeF nie działa?
Przepisy przewidują tryby offline. Faktura musi wtedy trafić do KSeF później, a jej wydruk mieć kody QR. Ustawiam proces tak, żeby sklep wystawiał faktury dalej, a system sam je dosłał i zapisał numer KSeF.
Ile kosztuje integracja z KSeF?
Dokładną cenę podaję po krótkim opisie Twojego sklepu i programu do faktur.
Ile to trwa?
Konfiguracja gotowej integracji zwykle zajmuje od 1 dnia roboczego, integracja sklepu z niestandardowymi przypadkami od 1 tygodnia, integracja z API KSeF dla własnego systemu od 2 tygodni. Dokładny termin podaję przed startem.
Co obejmuje opieka po wdrożeniu?
Dostosowuję integrację, gdy KSeF zmienia API lub strukturę faktury, i robię drobne poprawki. Opieka jest miesięczna i nie wymaga długiej umowy.