Gdy firma potrzebuje aplikacji, sklepu albo integracji, zwykle rozważa trzy drogi: zatrudnić programistę, zlecić projekt software house'owi albo znaleźć niezależnego specjalistę. Przez lata wybór sprowadzał się do tego, ile rąk do pracy trzeba opłacić.
AI zmieniła ten rachunek. Doświadczony senior, który pracuje z AI, realizuje dziś zakres, do którego wcześniej potrzebny był mały zespół. Firma może mieć własny „dział IT” złożony z jednej lub dwóch dobrych osób albo kupować stałą liczbę godzin takiego specjalisty i dopasować zaangażowanie do realnych potrzeb, zamiast opłacać pełny skład zespołu.
Mowa o tworzeniu i rozwoju oprogramowania: sklepów, aplikacji, integracji i automatyzacji. Nie o obsłudze komputerów i sieci w biurze, którą też nazywa się outsourcingiem IT.
Ile kosztuje każdy model w 2026 roku
Najpierw krótkie rozróżnienie. Software house to firma, body leasing to sposób udostępniania specjalisty, a pakiet godzin to sposób rozliczenia. Te rzeczy mogą się łączyć. W porównaniu chodzi o to, kto organizuje pracę, podejmuje decyzje techniczne i odpowiada za wynik.
Stawki poniżej to orientacyjne widełki netto z polskich zestawień rynkowych na 2026 rok. Większość z nich publikują firmy, które same sprzedają dany model, więc traktuj je jako punkt odniesienia, a nie cennik.
| Model | Ile kosztuje | Co kupujesz | Główne ryzyko |
|---|---|---|---|
| Software house | zwykle 150–400 zł/h za specjalistę (Devstock, Webtom) | Zespół z kierownikiem projektu, testami i procesem | Przy małym zakresie minimalny skład zespołu i koordynacja kosztują nieproporcjonalnie dużo |
| Body leasing | senior 170–280 zł/h (Ardura, Commoditech) | Programistę „wypożyczonego” do Twojego zespołu | Ktoś po Twojej stronie musi nim kierować i odpowiadać za architekturę |
| Etat lub stała współpraca B2B | mediana seniora na B2B to około 27–30 tys. zł miesięcznie (Just Join IT) | Specjalistę pracującego tylko dla Ciebie, który zna Twój biznes | Rekrutacja, urlopy i odejście jedynej osoby, która wie, jak wszystko działa |
| Senior z AI na pakiet godzin | stała liczba godzin w miesiącu, wycena po rozmowie | Doświadczoną osobę, która odpowiada za wynik, a do wąskich tematów dobiera ekspertów | Dostępność jednej osoby: trzeba ustalić priorytety, zastępstwo i tryb pilnych awarii |
Przykład obliczeniowy: trzy osoby z software house'u (programista, kierownik projektu, tester) rozliczane po 250 zł/h przez 160 godzin to 120 000 zł netto miesięcznie. W realnej ofercie role mają różne stawki, a kierownik i tester rzadko pracują w pełnym wymiarze, więc zwykle wychodzi mniej. Dla porównania mediana seniora na B2B według Just Join IT to około 27–30 tys. zł. Zespół robi więcej rzeczy równolegle, ale jeśli Twoje zadania potrzebują jednej dobrej osoby, pełny skład jest kosztem, którego nie musisz ponosić.
Więcej osób nie znaczy szybciej
Fred Brooks, który kierował budową systemu operacyjnego IBM OS/360, opisał to w 1975 roku w książce „The Mythical Man-Month”. Jego najsłynniejsze zdanie, znane dziś jako prawo Brooksa, brzmi: dodanie ludzi do spóźnionego projektu programistycznego jeszcze bardziej go opóźnia.
Brooks tłumaczył to obrazem, który trudno zapomnieć: ciąża trwa dziewięć miesięcy niezależnie od tego, ile kobiet przydzielisz do zadania. Dziewięć kobiet nie urodzi dziecka w miesiąc. Część pracy da się podzielić, ale wiele zadań w oprogramowaniu ma swoją kolejność: najpierw trzeba zrozumieć problem, potem zaprojektować dane, a dopiero potem budować ekrany.
Do tego dochodzi komunikacja. Każda para osób w zespole to potencjalny kanał, przez który muszą przechodzić ustalenia. Przy trzech osobach są trzy takie kanały, przy pięciu dziesięć, przy ośmiu już dwadzieścia osiem. Każdy nowy członek zespołu potrzebuje też czasu na wdrożenie, a uczą go ci, którzy w tym czasie nie piszą kodu.
Dlatego mały, doświadczony zespół często szybciej realizuje zadania niż duży. Nie dlatego, że pracuje ciężej, tylko dlatego, że mniej czasu traci na uzgadnianie, przekazywanie i spotkania.
Co zmieniła AI
AI nie zastąpiła programistów, ale zmieniła to, ile może zrobić jedna osoba. Senior z dobrymi narzędziami AI szybko przygotowuje to, co wcześniej rozdzielało się między kilka osób:
- powtarzalny kod, formularze i panele administracyjne;
- testy i dokumentację, które w małych projektach często nie powstawały wcale;
- migracje danych, skrypty i integracje z popularnymi API;
- pierwsze wersje ekranów, które można szybko pokazać i omówić.
Przyspieszenia nie można jednak zakładać z góry. Badanie METR z 2025 roku pokazało, że w badanych warunkach doświadczeni programiści realizowali zadania wolniej z narzędziami AI niż bez nich, choć sami oceniali ich wpływ pozytywnie. Wniosek jest praktyczny: kod wygenerowany przez AI trzeba umieć ocenić, przetestować i poprawić. Najwięcej zyskuje na tym ktoś, kto od razu widzi, że wynik jest zły, i wie, jak powinien wyglądać dobry. Dlatego przy odpowiedzialnych projektach liczy się doświadczenie osoby, która z AI pracuje.
Mały dział IT: jedna lub dwie osoby albo pakiet godzin
Typowe potrzeby małych i średnich firm to rozwój sklepu lub aplikacji, integracje z marketplace'ami, księgowością i kurierami, automatyzacja ręcznej pracy, poprawki szybkości i SEO oraz opieka nad tym, co już działa.
Jeśli Twoje zadania nie wymagają pracy kilku specjalistów równolegle, taki zakres może obsłużyć jeden lub dwóch seniorów. Masz dwie drogi:
- Własna mała ekipa. Jeden lub dwóch seniorów na etacie albo w stałej współpracy B2B. Ma sens, gdy pracy jest na pełny etat przez cały rok i chcesz, żeby wiedza została w firmie.
- Stała liczba godzin w miesiącu. Kupujesz tyle czasu seniora, ile realnie potrzebujesz, bez rekrutacji i bez zatrudniania specjalisty na pełny etat. Gdy pojawia się wąski temat, na przykład bezpieczeństwo, wydajność bazy albo dostępność, do współpracy dołącza specjalista z tej dziedziny, a nie cały zespół.
W obu przypadkach zadbaj o to, żeby umowa przenosiła na Ciebie prawa do kodu, domeny i konta były zarejestrowane na Twoją firmę, a decyzje i dostępy były spisane. Zależności od jednej osoby nie da się usunąć całkowicie, ale wtedy pracę może przejąć ktoś inny.
Co ustalić przy stałym pakiecie godzin
Pakiet godzin działa dobrze, gdy obie strony wiedzą, na co idzie czas. Przed startem warto ustalić:
- jakie zadania wchodzą w zakres i kto ustala ich kolejność;
- miesięczny limit godzin i co dzieje się z godzinami niewykorzystanymi;
- czy spotkania, diagnoza problemów i dokumentacja liczą się do pakietu;
- jak akceptujesz wykonaną pracę i jak rozliczane są godziny ponad limit;
- jaki jest tryb przy awarii, która nie może czekać;
- na jakich zasadach dołączają inni specjaliści i jak są rozliczani.
Fractional CTO a senior developer
Przy szukaniu alternatywy dla software house'u często pojawia się też fractional CTO, czyli dyrektor techniczny na część etatu. To inna rola niż programista. Fractional CTO odpowiada przede wszystkim za kierunek technologiczny: priorytety, architekturę, ryzyka i współpracę z dostawcami. Senior developer skupia się na realizacji rozwiązań.
Jedna osoba może łączyć obie role, zwłaszcza w małej firmie, gdzie nie ma kim zarządzać. Zakres odpowiedzialności warto jednak spisać osobno, żeby było jasne, kto podejmuje decyzje techniczne, a kto je wdraża.
Kiedy software house nadal ma sens
Duży zespół nie jest zły. Bywa po prostu drogi tam, gdzie nie jest potrzebny. Software house warto wybrać, gdy:
- projekt ma kilka dużych części, które naprawdę muszą powstawać równolegle, na przykład aplikacja mobilna, panel webowy i system rozliczeń jednocześnie;
- potrzebujesz dyżurów 24/7 z gwarantowanym czasem reakcji określonym w SLA;
- działasz w branży regulowanej, gdzie audyty i formalne procedury są wymogiem;
- potrzebujesz od razu wielu ról: projektanta, kilku programistów, testerów i analityka.
Nawet wtedy sprawdzaj konkretną firmę, a nie sam szyld: SLA i zgodność z przepisami gwarantuje umowa i organizacja pracy, nie nazwa „software house”. Jeśli nie potrzebujesz takiej skali ani dostępności, porównaj ofertę software house'u ze współpracą z seniorem na pakiet godzin. Różnica w koszcie bywa duża.
Jak to wygląda u mnie
Mam ponad 12 lat doświadczenia w tworzeniu oprogramowania. Jesteś w kontakcie z jedną osobą, która odpowiada za wynik od pierwszej rozmowy do wdrożenia i dalszej opieki. Do trudnych, wąskich tematów dobieram małą grupę sprawdzonych ekspertów, więc nie płacisz za zespół, gdy wystarczy jedna osoba, i nie zostajesz sam, gdy potrzebna jest głębsza specjalizacja.
Możemy współpracować w ramach stałego miesięcznego pakietu godzin albo zrealizować projekt z ustaloną ceną i zakresem, na przykład MVP, integracje sklepu albo automatyzację procesów. Gdy projekt naprawdę wymaga większego zespołu, dobieram zespół do zakresu projektu. Opisuję to na stronie software house.
Nie wiesz, czy potrzebujesz software house'u, czy wystarczy jeden senior? Opisz, co chcesz zbudować lub usprawnić: z jakiego systemu korzystasz, co dziś utrudnia pracę i czy potrzebujesz jednorazowego wdrożenia, czy stałego wsparcia. W rozmowie ustalimy, jaki zakres współpracy ma sens i ile będzie kosztować.