Un proceso
Presupuesto individual
a partir de 2 o 3 semanas
Si un proceso concreto le quita horas cada semana.
- Un flujo completo con avisos de error
- Pruebas con casos reales
- Documentación y accesos a su nombre
- Explicación breve para su equipo
Automatización con IA y n8n · puesta en marcha, flujos, traspaso
Automatización de procesos con IA y n8n: su equipo deja de copiar datos entre CRM, correo, facturas y tienda
Formularios, anuncios, correo, CRM, facturas y pedidos de la tienda se pasan los datos solos. Su equipo revisa solo las excepciones, en lugar de copiar y pegar.
Cuénteme qué proceso quiere automatizar
Presupuesto individual tras una llamada de 20 minutos
La primera conversación es gratuita. Suelo responder en 2 horas.
Construyo estos flujos con n8n, en un servidor propio dentro de la UE o en la nube, y añado IA solo donde ayuda y siempre con una revisión humana. Monto la instancia, creo los flujos que necesita, arreglo los que se rompen y le entrego la documentación para que no dependa de mí. Si busca una agencia de automatización o un consultor de n8n, habla con la persona que lo construye.
- Un contacto de un formulario o de un anuncio llega al CRM con responsable en segundos
- Presupuestos, facturas y pedidos pasan de un sistema a otro sin copiarlos
- Un proceso funcionando en 2 o 3 semanas, con precio y plazo por escrito
- 12+
- años en webs, aplicaciones y marketing
- 150+
- proyectos: ayudo en cada etapa, de la idea al crecimiento
- 2–6 sem.
- de la idea a un producto en funcionamiento
- 2 h
- plazo habitual de respuesta
- 5
- procesos manuales revisados
- 3
- merece la pena automatizarlos primero
- 1
- sigue siendo manual a propósito
Procesos revisados
Qué hace hoy el equipo a mano y cuánto tiempo le lleva al mes.
| Proceso | Tiempo al mes | Veredicto |
|---|---|---|
| Consultas del formulario copiadas al CRM | 14 h | automatizar primero |
| Datos de facturas tecleados en Holded | 20 h | paso con IA y revisión |
| Informe semanal a partir de tres archivos | 8 h | flujo sencillo |
| Negociación con clientes clave | 25 h | sigue en manos de una persona |
El primer flujo, paso a paso
Un disparador, reglas claras y una persona solo para las excepciones.
- El formulario envía la consulta a n8n, que comprueba los campos obligatorios y elimina duplicados.
- El CRM recibe un contacto y una oportunidad con responsable, y el cliente recibe una confirmación.
- Si faltan datos, el responsable recibe una tarea en lugar de un registro roto.
Riesgos que se cierran antes del lanzamiento
Lo que rompe las automatizaciones en la práctica.
- UrgenteEl flujo funciona en una cuenta personal de n8n y sin copia de seguridad
Si se pierde la cuenta o el servidor, todos los flujos se paran y nadie sabe cómo funcionaban.
Qué hacer: Una instancia a su nombre, copias diarias, un segundo administrador y documentación escrita.
- Conviene mejorarUn fallo se descubre solo cuando se queja un cliente
Contactos y facturas se pierden en silencio por el camino.
Qué hacer: Avisos de error a un canal que lee su equipo y reintentos automáticos en los fallos temporales.
Traspaso
Puede seguir conmigo, con su equipo o con otro programador.
- Documentación: disparador, datos, reglas y qué ocurre cuando algo falla.
- Accesos y credenciales en sus cuentas, y una breve explicación para su equipo.
- Mantenimiento opcional: actualizaciones, cambios a petición y vigilancia.
Opciones y precios
Alcance, precio y plazo se acuerdan por escrito antes de empezar. Las suscripciones a herramientas (n8n, CRM, facturación) se pagan aparte.
Varios procesos conectados
Presupuesto individual
plazo acordado por escrito
Si quiere enlazar CRM, facturación, tienda y correo.
- Revisión de los procesos y prioridades
- Flujos entre CRM, facturas y tienda
- Pasos con IA con revisión humana
- Documentación completa
Mantenimiento mensual
Presupuesto individual
facturación mensual, sin permanencia larga
Si ya tiene flujos y quiere que alguien los cuide.
- Vigilancia y corrección de fallos
- Actualizaciones de n8n y de las integraciones
- Cambios pequeños a petición
Proyectos realizados
Tienda de muebles (NDA)Dos tiendas WooCommerce de muebles: gastos de envío, pagos, plazos de entrega y un módulo común que mantiene sincronizadas las dos tiendas.
Ekspres ParkingAparcamiento de aeropuerto en Varsovia: reserva online con paquetes, facturas con IVA y pago online, y tramitación automática de las reservas.Lo que dicen los clientes
„Trabajamos con Vlad en un proyecto con Next.js. Desde el primer día sabía lo que hacía, no complicó nada sin necesidad y propuso por su cuenta mejores enfoques. Valoro especialmente su trabajo en el rendimiento de la web. Todo se entregó según lo acordado.”
George B. CEO de una empresa financiera
„Necesitábamos construir un MVP rápido para probar nuestra idea en la práctica. Vlad nos ayudó a elegir soluciones sensatas y a centrarnos en lo que de verdad hacía falta para el lanzamiento. No intentamos construirlo todo de una vez, pero se aseguró de que el proyecto pudiera crecer después sin empezar de cero.”
Alex N. Product Manager en StartupX
„Vlad entendió nuestro proyecto rápidamente y señaló varios problemas que no habíamos considerado prioritarios. Resolvió los temas de base de datos y de seguridad. Me gustó que no se limitara a hacer tareas, sino que explicara con claridad por qué merecía la pena cambiar algo y qué consecuencias podía tener.”
Michał R. CTO en TechCorp
„Teníamos una aplicación en la que cada cambio importante se convertía en un problema. Vlad nos ayudó a ordenar el código, rehacer algunas partes antiguas e introducir pruebas automáticas. Ahora trabajar en nuevas funciones es mucho más fácil. También aprecio su paciencia al explicar temas técnicos a personas ajenas al equipo de desarrollo.”
Sara K. Product Owner en WebSolutions
Cuénteme qué proceso repite su equipo
Bastan dos frases: qué se repite y con qué herramientas. Le respondo normalmente en 2 horas y le digo si compensa automatizarlo, con precio y plazo.
Preguntas frecuentes
¿n8n, Make o Zapier?
Para muchas empresas pequeñas los tres sirven. Make y Zapier son más rápidos de empezar, pero se encarecen cuando crece el número de operaciones. n8n permite alojarlo en un servidor europeo propio y no cobra por cada paso, aunque exige a alguien que lo configure bien. Le recomiendo la herramienta que encaje con su caso, no la que prefiero.
¿Cumple con el RGPD?
Se puede cumplir. Aloje n8n en un servidor de la UE, procese solo los datos personales necesarios, firme un acuerdo de encargado del tratamiento con quien corresponda y deje constancia de qué se procesa. Si usa IA con datos de clientes, elegimos un proveedor con tratamiento de datos en la UE y le explico qué datos salen. La parte legal la confirma su asesor.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Lo sabe enseguida: el fallo llega a un canal que lee su equipo, y los errores temporales se reintentan solos. Cada flujo tiene documentado qué hacer cuando algo falla, para que el trabajo no se pare ni dependa de que yo esté disponible.
¿Cuánto cuesta el mantenimiento?
Depende del número de flujos y de cuántos cambios espera. Se presupuesta mensualmente, sin permanencia larga, y puede cancelarlo cuando quiera. Si prefiere no contratarlo, con la documentación otro programador puede encargarse.
¿Cuánto cuesta una automatización?
Depende del número de procesos, de las herramientas que hay que conectar y de si interviene la IA. No hay una tarifa fija: tras una llamada de 20 minutos recibe alcance, precio y plazo por escrito, antes de decidir nada.
¿Agente de IA o automatización?
Una automatización sigue reglas fijas: es fiable, barata y predecible. Un agente de IA decide por sí mismo qué hacer y se usa cuando hay textos o casos poco previsibles. Empiezo por la automatización y añado IA solo en los pasos donde aporta, con una persona que revisa el resultado.
¿Trabaja como agencia?
Conmigo habla con una persona con experiencia que dirige el proyecto y responde de él. Para tareas complejas incorporo a especialistas de confianza, pero el contacto y la responsabilidad siguen siendo míos. Una agencia grande tiene sentido si necesita un equipo permanente.
¿De quién es la automatización?
Suya. Las cuentas, las claves de las API y los flujos están a su nombre y cada uno está documentado. Si un día deja de trabajar conmigo, puede seguir sin empezar de cero.
Guías
Antes de decidir, lea esto
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