n8n-Einrichtung
Individuelles Angebot
ab 2 Werktagen
Eine zuverlässige n8n-Instanz, bevor der erste Workflow entsteht.
- Selbst gehostet in der EU oder Cloud
- Zugänge, Backups und Update-Plan
- Fehlerbenachrichtigungen
- Kurze Dokumentation
n8n-Automatisierung · Einrichtung, Workflows, Übergabe
Schluss mit Abtippen und Anfragen, die zwischen den Systemen verloren gehen
Formulare, Werbeanzeigen, Postfach, CRM, Rechnungen und Shop-Bestellungen geben Daten selbstständig weiter. Ihr Team prüft nur noch die Ausnahmen, statt zu kopieren.
Prozess beschreiben
Individuelles Angebot
Das erste Gespräch ist kostenlos. Ich antworte in der Regel innerhalb von 2 Stunden.
Ich baue diese Workflows in n8n, selbst gehostet oder in der Cloud. Ich richte die Instanz ein, baue die Abläufe, die Sie brauchen, repariere die, die immer wieder ausfallen, und übergebe eine Dokumentation, damit Sie nicht von mir abhängig sind. Wenn Sie eine n8n Agentur oder einen n8n Freelancer suchen, sprechen Sie direkt mit der Person, die es baut.
- Ein Lead aus Formular oder Anzeige landet in Sekunden mit Zuständigkeit im CRM
- Rechnungen, Dokumente und Bestellungen wandern ohne Abtippen zwischen Systemen
- KI-Schritte nur dort, wo sie helfen, immer mit menschlicher Kontrolle
- 12+
- Jahre in Websites, Apps und Marketing
- 150+
- Projekte: Ich helfe in jeder Phase, von der Idee bis zum Wachstum
- 2–6 Wochen
- von der Idee zum funktionierenden Produkt
- 2 Std.
- so lange warten Sie meist auf eine Antwort
- 5
- manuelle Prozesse geprüft
- 3
- zuerst automatisieren
- 1
- bleibt bewusst manuell
Geprüfte Prozesse
Was das Team heute von Hand erledigt und was es pro Monat kostet.
| Prozess | Zeit / Monat | Bewertung |
|---|---|---|
| Anfragen aus dem Formular ins CRM kopieren | 14 Std. | zuerst automatisieren |
| Rechnungsdaten in die Buchhaltung tippen | 20 Std. | KI-Schritt mit Kontrolle |
| Wochenbericht aus drei Dateien | 8 Std. | einfacher Workflow |
| Verhandlungen mit Schlüsselkunden | 25 Std. | bleibt bei Menschen |
Erster Workflow, Schritt für Schritt
Ein Auslöser, klare Regeln, ein Mensch nur für Ausnahmen.
- Das Formular schickt die Anfrage an n8n, das Pflichtfelder prüft und Dubletten entfernt.
- Das CRM erhält Kontakt und Deal mit Zuständigkeit, der Kunde eine Bestätigung.
- Sind die Daten unvollständig, bekommt der Zuständige eine Aufgabe statt eines fehlerhaften Datensatzes.
Risiken vor dem Start
Woran Automatisierungen in der Praxis scheitern.
- DringendDer Workflow läuft auf einem privaten n8n-Konto ohne Backup
Gehen Konto oder Server verloren, stehen alle Abläufe still und niemand weiß, wie sie funktionierten.
Was zu tun ist: Eine Instanz auf Ihren Namen, tägliche Backups, ein zweiter Administrator und eine schriftliche Dokumentation.
- VerbesserungsbedarfEin fehlgeschlagener Lauf fällt erst auf, wenn sich ein Kunde beschwert
Leads und Rechnungen fallen unbemerkt aus dem Prozess.
Was zu tun ist: Fehlermeldungen in einen Kanal, den Ihr Team liest, und ein erneuter Versuch bei vorübergehenden Fehlern.
Übergabe
Sie betreiben es mit mir, mit Ihrem Team oder mit einem anderen Entwickler.
- Dokumentation: Auslöser, Daten, Regeln und was bei einem Fehler passiert.
- Zugänge und Schlüssel in Ihren Konten, eine kurze Einweisung für Ihr Team.
- Auf Wunsch Betreuung: Updates, Änderungen, Überwachung.
Pakete
Umfang, Preis und Termin legen wir vor dem Start schriftlich fest.
Ein Workflow
Individuelles Angebot
ab 1 Woche
Ein einzelner Prozess, gebaut, getestet und dokumentiert.
- Ablauf für Leads, Rechnungen, Bestellungen oder Berichte
- KI-Schritt mit menschlicher Kontrolle, wo er hilft
- Test an echten Fällen
- Dokumentation und Übergabe
Betreuung und Änderungen
Individuelles Angebot
laufend, jederzeit kündbar
Optionale Betreuung, sobald die Abläufe laufen.
- Updates und Backups geprüft
- Behebung bei Ausfällen
- Änderungen nach Bedarf
Referenzprojekte
Finanzanwendung (NDA)Umbau einer Finanzanwendung unter Geheimhaltungsvereinbarung, mit Bildschirmen, die Fehler bei der manuellen Dateneingabe begrenzen. Ein Webprojekt, kein n8n-Projekt.
wMenuEine mehrsprachige QR-Speisekarte, die das Restaurant selbst pflegt. Ich habe den Aufbau des Produkts geleitet. Ein Webprojekt, kein n8n-Projekt.Das sagen Kunden
„Wir haben mit Vlad an einem Next.js-Projekt gearbeitet. Er wusste vom ersten Tag an, was er tut, hat nichts unnötig verkompliziert und selbst bessere Ansätze vorgeschlagen. Besonders schätze ich seine Arbeit an der Performance der Website. Alles wurde wie vereinbart geliefert.”
George B. CEO eines Finanzunternehmens
„Wir mussten schnell ein MVP bauen, um unsere Idee in der Praxis zu testen. Vlad hat uns geholfen, vernünftige Lösungen zu wählen und uns auf das zu konzentrieren, was für den Start wirklich nötig war. Wir haben nicht versucht, alles auf einmal zu bauen, und trotzdem hat er dafür gesorgt, dass sich das Projekt später weiterentwickeln lässt, ohne bei null anzufangen.”
Alex N. Product Manager bei StartupX
„Vlad hat sich schnell in unser Projekt eingearbeitet und auf mehrere Probleme hingewiesen, die wir bis dahin nicht als Priorität gesehen hatten. Er hat Datenbank und Sicherheit in Ordnung gebracht. Mir gefiel, dass er nicht nur Aufgaben erledigt, sondern klar erklärt hat, warum sich eine Änderung lohnt und welche Folgen sie haben kann.”
Michał R. CTO bei TechCorp
„Wir hatten eine Anwendung, bei der jede größere Änderung zum Problem wurde. Vlad hat uns geholfen, den Code aufzuräumen, einen Teil der älteren Lösungen neu aufzubauen und automatisierte Tests einzuführen. Jetzt lassen sich neue Funktionen viel leichter entwickeln. Ich schätze auch seine Geduld, technische Themen Menschen außerhalb des Entwicklerteams zu erklären.”
Sara K. Product Owner bei WebSolutions
Schreiben Sie, was Ihr Team am meisten abtippt
Zwei Sätze genügen. Ich antworte in der Regel innerhalb von 2 Stunden und sage Ihnen innerhalb eines Werktags, ob n8n passt, mit Preis und Termin.
Häufige Fragen
Was macht ein n8n Freelancer?
Er prüft Ihren Prozess, entscheidet, was sich automatisieren lässt und was manuell bleibt, richtet n8n ein, baut und testet die Workflows und dokumentiert sie. Haben Sie schon Abläufe, repariere und bereinige ich sie.
Was kostet eine n8n-Automatisierung?
Die Einrichtung einer Instanz und die Verbindung mehrerer Prozesse kalkuliere ich nach einem Gespräch. Abonnements der Werkzeuge kommen separat hinzu.
Warum n8n und nicht Zapier oder Make?
n8n lässt sich selbst hosten, bewältigt komplexe Logik und KI-Schritte gut und wird bei wachsendem Volumen günstiger. Für eine einfache Aufgabe aus zwei Schritten kann ein anderes Werkzeug genügen, und das sage ich Ihnen.
Selbst gehostet oder n8n Cloud?
Die Cloud ist schneller gestartet. Selbst gehostet in der EU haben Sie mehr Kontrolle darüber, wo Kundendaten verarbeitet werden, was bei der DSGVO hilft. Ich richte beides ein und erkläre die Abwägung. Das ist keine Rechtsberatung.
Sind Sie eine n8n Agentur?
Sie arbeiten mit einem Senior-Entwickler, der das Projekt persönlich leitet, und bei komplexen Aufgaben hole ich bewährte Experten dazu. Es gibt keinen Account-Manager zwischen Ihnen und der Person, die baut. Für Agenturen arbeite ich auch als White-Label-Partner.
Kann KI Teil des Workflows sein?
Ja: E-Mails sortieren, Daten aus Dokumenten auslesen, Antworten entwerfen. Jeder KI-Schritt hat einen festen Rahmen und eine menschliche Kontrolle, Entscheidungen über Geld oder das Löschen von Daten bleiben bei einem Menschen. Für eine KI Automatisierung heißt das: schnell, aber nachvollziehbar.
Können Sie einen Workflow reparieren, den jemand anderes gebaut hat?
Ja. Ich finde heraus, warum er ausfällt, ergänze Fehlerbehandlung und Warnungen und dokumentiere die Funktionsweise, damit er keine Blackbox bleibt.
Was, wenn ich übergeben muss oder Sie nicht erreichbar sind?
Instanz, Konten und Zugänge laufen auf Ihren Namen, und jeder Ablauf ist dokumentiert. Ein anderer Entwickler kann übernehmen, ohne etwas neu zu bauen.
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