Holded, Odoo, A3 lub Twój ERP · WooCommerce, PrestaShop, Shopify

Integracja sklepu z Holded, Odoo, A3 lub Twoim ERP: zamówienia, stany i faktury przechodzą same, bez ręcznego przepisywania

Opłacone zamówienia stają się fakturami w Holded, Odoo lub A3, stany i ceny w sklepie i w systemie są takie same, a płatności z Redsys, Stripe czy Bizum same łączą się z zamówieniami. Zespół zajmuje się wyjątkami, a nie przepisywaniem.

Bezpłatna pierwsza rozmowa. Zwykle odpowiadam w ciągu 2 godzin.

Gotowe wtyczki działają, dopóki sklep nie zrobi czegoś trochę inaczej: faktury dla firm, zestawy produktów, kilka magazynów, częściowe zwroty. Sprawdzam, co potrafi wtyczka, konfiguruję ją, jeśli wystarczy, a brakującą część buduję na API Holded, Odoo lub sklepu, jeśli nie. Rozmawiasz z osobą, która to robi. Pracuję z polskimi firmami, które mają sklep lub oddział w Hiszpanii.

  • Zamówienia, klienci i zwroty trafiają do Holded, Odoo lub A3 w chwili płatności
  • Stany i ceny zgodne w sklepie, magazynie i na marketplace'ach
  • Faktury wystawiane w jednym miejscu, gotowe na VeriFactu
Vlad Sedenko

Vlad Sedenko

Twój partner w internecie na każdym etapie · 12+ lat

LinkedIn ↗
12+
lat w stronach, aplikacjach i marketingu
150+
projektów: pomagam na każdym etapie, od pomysłu po rozwój
2–6 tyg.
od pomysłu do działającego produktu
2 h
zwykle tyle czekasz na odpowiedź
Tak wygląda plan integracjiPrzykład poglądowyFikcyjny sklep na PrestaShop ze sklepem stacjonarnym, który wystawia faktury w Holded. Wszystkie szczegóły są przykładowe.
4
przepływy danych opisane
~25 h
przepisywania miesięcznie mniej
1
zostaje ręcznie, celowo

Przepływy danych między sklepem a Holded

Co się przenosi, w którą stronę i kiedy.

DaneKierunekKiedy
Opłacone zamówienie → fakturasklep → Holdedpo płatności
Zwrot → faktura korygującasklep → Holdedpo zwrocie
Stany magazynoweHolded → sklepco 15 minut
Ceny dla firmHolded → skleppo zmianie

Gotowa wtyczka czy własne rozwiązanie

Decyzja dla każdego przepływu osobno, nie dla całego projektu.

  1. Zamówienia i klienci: gotowa wtyczka sobie z nimi radzi, potrzebuje tylko właściwych ustawień.
  2. Zwroty i zwroty częściowe: wtyczka ich nie obsługuje, więc pokrywa je mały własny przepływ na API Holded.
  3. Stany ze sklepu stacjonarnego: synchronizowane z Holded, żeby sklep internetowy nie sprzedawał tego, czego już nie ma.

Ryzyka do zamknięcia przed startem

Co psuje integracje w praktyce.

  • PilneFaktury wystawia i wtyczka sklepu, i Holded

    Ta sama sprzedaż jest zafakturowana dwa razy, a numeracja w księgach się nie zgadza.

    Co zrobić: Faktury wystawia jedno miejsce: Holded. Wtyczka sklepu tylko przekazuje dane.

  • Do poprawyNieudaną synchronizację widać dopiero, gdy klient zadzwoni

    Zamówienia po cichu nie trafiają do ksiąg, a stany się rozjeżdżają.

    Co zrobić: Alerty o błędach na kanał zespołu i codzienne porównanie zamówień z fakturami.

Przekazanie

Możesz utrzymywać to ze mną, z własnym zespołem albo z innym programistą.

  1. Dokumentacja: każdy przepływ, jego wyzwalacz i to, co dzieje się przy błędzie.
  2. Klucze API i konta na Ciebie, krótkie szkolenie dla zespołu.
  3. Opcjonalna opieka: aktualizacje, gdy Holded, Odoo lub sklep zmienią API.

Pakiety

Zakres, cenę i termin ustalamy na piśmie przed startem. Abonamenty wtyczek i narzędzi płacisz osobno.

Konfiguracja wtyczki

Wycena indywidualna

od 2 dni roboczych

Gdy gotowa wtyczka między sklepem a Holded lub Odoo pokrywa Twój przypadek.

  • Wybór i konfiguracja wtyczki
  • Serie, podatki i metody płatności
  • Test na prawdziwych zamówieniach
  • Krótkie przekazanie
Omów konfigurację

Integracja sklepu

Wycena indywidualna

od 1 tygodnia

Zamówienia, zwroty, stany i płatności zsynchronizowane, a brakujące części zbudowane na API.

  • Zamówienia i zwroty w fakturach
  • Stany i ceny zsynchronizowane
  • Płatności Redsys lub Stripe dopasowane
  • Alerty i dokumentacja
Omów integrację

ERP i kilka kanałów

Wycena indywidualna

od 3 tygodni

A3, Sage lub inny ERP, kilka magazynów, marketplace'y albo ceny B2B.

  • Integracja przez API lub wymianę plików
  • Kilka sklepów i marketplace'ów
  • Cenniki dla firm
  • Opieka
Omów swój ERP

Przykłady realizacji

Opinie klientów

  • „Współpracowaliśmy z Vladem przy projekcie opartym na Next.js. Od początku wiedział, co robi, nie komplikował niepotrzebnie rozwiązań i potrafił sam zaproponować lepsze podejście. Szczególnie doceniam jego pracę nad wydajnością strony. Wszystko zostało dostarczone zgodnie z ustaleniami.”

    George B. CEO w firmie finansowej

  • „Potrzebowaliśmy szybko zbudować MVP, żeby sprawdzić nasz pomysł w praktyce. Vlad pomógł nam wybrać rozsądne rozwiązania i skupić się na tym, co naprawdę było potrzebne na start. Nie próbowaliśmy budować wszystkiego od razu, ale jednocześnie zadbał o to, żeby projekt można było później rozwijać bez zaczynania od zera.”

    Alex N. Product Manager w StartupX

  • „Vlad szybko zorientował się w naszym projekcie i wskazał kilka problemów, których wcześniej nie traktowaliśmy priorytetowo. Uporządkował kwestie związane z bazą danych i bezpieczeństwem. Podobało mi się, że nie ograniczał się do wykonania zadań, ale też jasno tłumaczył, dlaczego warto coś zmienić i jakie mogą być konsekwencje.”

    Michał R. CTO w TechCorp

  • „Mieliśmy aplikację, w której każda większa zmiana zaczynała być problemem. Vlad pomógł nam uporządkować kod, przebudować część starszych rozwiązań i wprowadzić testy automatyczne. Teraz znacznie łatwiej pracuje się nad kolejnymi funkcjami. Doceniam też jego cierpliwość w tłumaczeniu technicznych tematów osobom spoza zespołu developerskiego.”

    Sara K. Product Owner w WebSolutions

Napisz, co chcesz połączyć

Wystarczą dwa zdania: sklep, system zaplecza i to, co dziś jest przepisywane. Zwykle odpowiadam w ciągu 2 godzin i mówię, czy wtyczka wystarczy, z ceną i terminem.

Najczęstsze pytania

Holded ma gotowe integracje. Po co mi programista?

Często nie jest potrzebny i wtedy tylko poprawnie konfiguruję wtyczkę. Programista przydaje się przy zwrotach i zwrotach częściowych, zestawach, cennikach dla firm, kilku magazynach albo sklepie na zamówienie, czego gotowe wtyczki zwykle nie obsługują.

Z jakimi sklepami i systemami pracujesz?

Sklepy: WooCommerce, PrestaShop, Shopify i sklepy na zamówienie. Zaplecze: Holded, Odoo, A3, Sage i inne ERP z API lub wymianą plików. Płatności: Redsys (hiszpańska bramka kartowa), Stripe, Bizum przez bramkę, PayPal. Przed wyceną sprawdzam, na co pozwala API każdego systemu.

Czy można zsynchronizować stany ze sklepem stacjonarnym?

Tak, jeśli stan sklepu stacjonarnego jest w Holded, Odoo lub Twoim ERP. Sklep internetowy czyta go według harmonogramu lub po zmianie, więc nie sprzedaje tego, czego już nie ma.

Czy to pomaga przy VeriFactu?

Tak. Jeśli Holded lub Twój ERP jest już zgodny z VeriFactu, najprościej wystawiać tam wszystkie faktury, a sklep niech przekazuje tylko zamówienia i zwroty. Szczegóły są na stronie integracji VeriFactu.

Ile kosztuje integracja z Holded lub ERP?

Abonamenty narzędzi płacisz osobno.

Co się dzieje, gdy Holded lub sklep zmieni API?

W ramach opieki aktualizuję integrację. Bez niej dokumentacja pokazuje innemu programiście, co zmienić. Alerty od razu informują, gdy synchronizacja się nie uda.

Do kogo należy integracja?

Do Ciebie. Klucze API, konta i kod są na Ciebie, a każdy przepływ jest opisany w dokumentacji.

Zwykle odpowiadam w ciągu 2 godzin.

Wycena indywidualnaOpisz, co chcesz połączyć